إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

البدء السريع: إطلاق أول نشاط وإثبات الحضور (End-to-End)

الهدف​

إنجاز دورة تشغيلية كاملة خلال 15 دقيقة فقط تبدأ من تسجيل الدخول، إنشاء أول نشاط، قبول طالب فيه، تأكيد دفعه، وأخذ حضور أول حصة بنجاح.

قبل أن تبدأ​

  • الحساب المستخدم: يجب أن تملك حساباً بدور SchoolAdmin (مدير مدرسة) أو أعلى.
  • تأكيد البريد الإلكتروني: تأكد من أن بريدك الإلكتروني مفعل لتجنب رسائل منع الوصول.

الخطوة 1: تسجيل الدخول واختيار المدرسة​

  1. انتقل إلى شاشة تسجيل الدخول عبر الرابط المخصص لك.
  2. أدخل بريدك الإلكتروني وكلمة المرور في حقول [Email] و [Password].
  3. اضغط على زر [Login].
  4. بعد الدخول، توجه إلى الشريط العلوي وافتح قائمة [School Switcher] لتحديد المدرسة التي تريد العمل عليها (مثال: مدرسة الابتكار الأهلية).

الخطوة 2: إنشاء النشاط الأول بالمعالج الخماسي​

  1. من القائمة الجانبية، اختر [Activities] ثم اضغط على [Create Activity].
  2. التبويب الأول (Basic Info):
    • اسم النشاط [Activity Name]: اكتب "دورة الروبوت الذكي".
    • الوصف [Description]: اكتب "دورة تدريبية في تركيب وبرمجة الروبوتات للمبتدئين".
    • الفئة العمرية [Age Range]: حدد من [8] إلى [12] سنة.
  3. التبويب الثاني (Schedule):
    • اختر أيام الحصص (مثال: [Monday] و [Wednesday]).
    • حدد وقت الحصة: من [16:00] (4:00 مساءً) إلى [17:30] (5:30 مساءً).
  4. التبويب الثالث (Fees & Capacity):
    • السعة الاستيعابية [Capacity]: أدخل [20].
    • رسوم الاشتراك [Fees]: أدخل [350] ريال سعودي.
    • طريقة الدفع [Payment Method]: حدد [Cash & Online].
  5. التبويب الرابع (Trainer):
    • اختر اسم المدرب المسؤول من القائمة المنسدلة (مثال: [أحمد العلي]).
  6. التبويب الخامس (Review & Publish):
    • راجع كافة البيانات المدخلة ثم اضغط على زر [Publish Activity] ليصبح النشاط متاحاً لأولياء الأمور للتسجيل.

الخطوة 3: مراجعة واعتماد طلب التسجيل الأول​

لنفترض أن ولي الأمر "محمد خالد" قد سجل ابنه "سلطان" في الدورة عبر بوابة أولياء الأمور:

  1. اذهب إلى القائمة الجانبية واختر [Registrations].
  2. ستجد طلباً جديداً للطالب سلطان محمد بحالة [Pending Review].
  3. اضغط على خيارات الطلب واختر [Approve].
  4. ستتغير حالة الطلب فوراً إلى [Payment Pending] (بانتظار الدفع).

الخطوة 4: تأكيد الدفع النقدي وإصدار الإيصال​

أحضر ولي الأمر الرسوم نقداً (كاش) إلى صندوق المدرسة:

  1. من قائمة الإجراءات بجانب اسم الطالب سلطان محمد، اضغط على زر [Confirm Payment].
  2. في النافذة المنبثقة:
    • اختر طريقة السداد: [Cash].
    • أدخل رقم إيصال الدفع اليدوي في حقل [Receipt Number]: اكتب [REC-98234].
    • اضغط على زر [Confirm].
  3. ستتحول حالة التسجيل فوراً إلى [Active / Paid] (نشط/مدفوع).

الخطوة 5: تحضير الطالب في أول حصة​

حان موعد الحصة الأولى وحضر الطالب سلطان محمد:

  1. من القائمة الجانبية، اذهب إلى [Attendance] ثم اختر [Session Attendance].
  2. حدد تاريخ اليوم ونشاط "دورة الروبوت الذكي" واضغط على الحصة الأولى.
  3. ستظهر لك قائمة الطلاب المقبولين والنشطين (يظهر الطالب سلطان محمد).
  4. بجانب اسم سلطان، اضغط على تبويب [Present] (حاضر).
  5. سيقوم النظام بحفظ الحضور تلقائياً بفضل ميزة [Autosave]. ستظهر رسالة خضراء تفيد بنجاح الحفظ التلقائي في الخلفية.

النتيجة المتوقعة​

تهانينا! لقد قمت بتهيئة نشاط جديد كامل، واعتماد تسجيل طالب، وتحصيل رسومه، وتأكيد حضوره للحصة الأولى بنجاح دون أي تدخل من الدعم الفني. يمكنك الآن استخراج تقرير الحضور الخاص بالنشاط من تبويب [Reports].