إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

إنشاء نشاط جديد بالمعالج الخماسي

الهدف​

إنشاء نشاط رئيسي جديد في فرع المدرسة وتهيئته بالكامل تمهيداً لنشره واستقبال التسجيلات.

متى تحتاج هذه الخاصية؟​

عند رغبة المدرسة في إطلاق دورة جديدة، أو فصل دراسي جديد، أو نشاط رياضي/ثقافي للموسم القادم.

قبل أن تبدأ​

  • تأكد من اختيار المدرسة المناسبة من [School Switcher].
  • تأكد من تسجيل المدربين المسؤولين عن النشاط مسبقاً في النظام لتتمكن من اختيارهم في شاشة الطاقم.

المسار في النظام​

القائمة الجانبية > [Activities] > اضغط على زر [Create Activity] (أو استخدم اختصار Ctrl+K واكتب "New Activity").

الخطوات التشغيلية (خطوة بخطوة)​

الخطوة 1: تعبئة البيانات الأساسية (Basics)​

  1. أدخل الاسم الفريد للنشاط في حقل [Activity Name] (مثال: "نادي الرسم والإبداع").
  2. اكتب تفاصيل النشاط ومحاوره في حقل الوصف [Description].
  3. اختر الجنس المستهدف من القائمة المنسدلة [Gender] (بنين Boy، بنات Girl، أو مختلط Co-ed).
  4. حدد مستوى النشاط من القائمة [Level] (مبتدئ Beginner، متوسط Intermediate، متقدم Advanced).
  5. حدد الفئة العمرية للطلاب عن طريق فتح قائمة [Age Range] واختيار النطاقات المطلوبة (مثال: 6-8 سنوات، 9-12 سنة). يمكنك إسناد فئات عمرية متعددة للنشاط.
  6. اضغط على زر [Next] للانتقال للخطوة التالية.

الخطوة 2: تحديد الجدولة والتواريخ (Schedule)​

  1. حدد تاريخ بداية النشاط في حقل تاريخ البدء [Start Date].
  2. حدد تاريخ نهاية النشاط في حقل تاريخ الانتهاء [End Date].
  3. اختر أوقات اليوم المناسبة للحصص من قائمة [Day Time] (صباحي Morning، مسائي Evening).
  4. اختر أيام الأسبوع التي ستقام فيها الحصص بتحديد المربعات (مثال: الأحد Sunday والخميس Thursday).
  5. حدد موعد الحصة بالوقت (وقت البدء والانتهاء، مثل: 04:00 PM إلى 05:30 PM).
  6. اضغط على زر [Next].

الخطوة 3: إسناد الموظفين والمدربين (Staff)​

  1. المدرب المسؤول [Trainers]: اختر اسماً أو أكثر من قائمة المدربين المنسدلة ليكونوا مسؤولي التحضير الفنيين للنشاط.
  2. مديرو النشاط [Activity Admins]: اختر المسؤول الإداري من قائمة المنسقين لإسناد مهام مراجعة الطلبات والقبول.
  3. اضغط على زر [Next].

الخطوة 4: رفع الوسائط والإعلان (Media)​

  1. لرفع صورة تعريفية للنشاط تظهر في تطبيق أولياء الأمور: اضغط على منطقة الرفع [Upload Image].
  2. اختر الصورة من جهازك.

    [!IMPORTANT]

    • الحد الأقصى لحجم الصورة هو 5 ميجابايت.
    • الامتدادات المدعومة هي: jpg, jpeg, png, gif, webp.
  3. ستظهر لك معاينة فورية للصورة. يمكنك حذفها واستبدالها بالضغط على زر الحذف [Delete Image].
  4. اضغط على زر [Next].

الخطوة 5: الرسوم والسعة والموقع (Payment & Location)​

  1. أدخل الحد الأقصى للطلاب المقبولين في حقل السعة [Capacity] (مثال: 25).
  2. أدخل تكلفة الاشتراك الإجمالية للطالب شاملة الضريبة في حقل الرسوم [Fees] (مثال: 400).
  3. خصم الأخوة [Sibling Discount]: إذا رغبت في منح خصم للعائلات المسجلة لأكثر من ابن، فعل الخيار وحدد قيمته (نسبة أو مبلغ ثابت).
  4. طرق الدفع [Payment Methods]: حدد طرق السداد المتاحة (كاش Cash، دفع إلكتروني Online أو مجاني Free).
  5. الموقع [Location]: حدد ما إذا كان النشاط سيعقد في نفس مقر المدرسة، أو أدخل رابط خرائط جوجل الجغرافي الخارجي في حقل رابط الموقع [Location URL].
  6. اضغط على زر الحفظ النهائي [Save].

النتيجة المتوقعة​

عند اكتمال الحفظ بنجاح:

  1. ستظهر لك رسالة تأكيد خضراء: The activity added successfully.
  2. سيقوم النظام بإعادتك تلقائياً لجدول الأنشطة الرئيسي للمدرسة.
  3. ستجد النشاط الجديد مضافاً بحالة مسودة (Closed) ومدرجاً تحت شجرة الأنشطة بانتظار تفعيله ونشره.