إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

تأكيد الدفع النقدي وإدخال الإيصالات اليدوية (Cash Payment)

الهدف​

إثبات استلام رسوم الاشتراك نقداً (كاش) وتأكيد تسجيل الطالب في النشاط يدوياً لإصدار الفاتورة وتفعيله في كشف الحضور.

متى تحتاج هذه الخاصية؟​

عندما يقوم ولي الأمر بالدفع كاش في صندوق المدرسة أو يقدم إثبات تحويل بنكي خارجي لحساب المدرسة، ويطلب تأكيد تفعيل ابنه.

قبل أن تبدأ​

  • الصلاحية المطلوبة للتنفيذ: صلاحية تأكيد الدفع أو دور المشرف المالي Finance أو محصل الصندوق Cashier.
  • يجب توفير رقم الإيصال الورقي أو المرجعي لإثبات الدفع.

المسار في النظام​

القائمة الجانبية > [Registrations] > ابحث عن الطالب المعني (بحالة Awaiting Payment) > اضغط إدارة [Manage].

الخطوات التشغيلية​

الخطوة 1: التحقق من المبالغ وفواتير الأخوة​

  1. في صفحة إدارة التسجيل، تحقق من الرسوم المطلوبة في حقل [Fees].
  2. تأكد ما إذا كان الطالب يستفيد من خصم الأخوة (يتم تطبيقه وعرض إجمالي المبلغ النهائي المطلوب بعد الخصم تلقائياً في خانات الحساب المالي).

الخطوة 2: تأكيد التحصيل وإدخال رقم الإيصال اليدوي​

  1. في قسم الإجراءات الجانبي، اضغط على زر تأكيد الدفع [Confirm Payment].
  2. ستظهر نافذة منبثقة لتأكيد العملية:
    • في حقل رقم الإيصال [Receipt Number]، أدخل الرقم التسلسلي للإيصال الورقي المستلم أو مرجع التحويل البنكي (مثال: REC-99423).
    • اضغط على زر التأكيد [Confirm].
ملاحظة

الأنشطة المجانية (Free Activity): إذا كان النشاط مجانياً بالكامل (الرسوم تساوي صفر 0) واختار ولي الأمر خيار المجاني [Free]، فلن تتطلب النافذة المنبثقة إدخال رقم إيصال، ويقوم النظام بتفعيل الحساب تلقائياً فور تأكيدك للطلب.

النتيجة المتوقعة​

  1. تتغير حالة تسجيل الطالب فوراً من Awaiting Payment إلى Paid / Active.
  2. يتم إدراج الطالب تلقائياً في كشف تحضير الحضور والغياب اليومي للنشاط.
  3. يحصل ولي الأمر على إشعار بتفعيل الاشتراك وبداخله نسخة الفاتورة الرقمية الصادرة برقم الإيصال الذي أدخلته.