مراجعة طلبات التسجيل والفرز والإجراءات
الهدف
استعراض وفرز كل تسجيلات المدرسة من مكان واحد (Registrations operations console)، والبحث والتصفية، ثم اتخاذ الإجراء المناسب (قبول/رفض/تأكيد دفع/نقل…) فردياً أو جماعياً.
متى تحتاج هذه الشاشة؟
- متابعة الطلبات الجديدة التي تنتظر قرارك.
- حصر مجموعة بعينها (نشاط معيّن، أو جنس، أو فئة عمرية، أو حالة).
- البحث السريع عن طالب أو ولي أمر أو رقم تسجيل.
- تنفيذ إجراء على عدة تسجيلات دفعة واحدة.
قبل أن تبدأ
- تحتاج صلاحية عرض التسجيلات على المدرسة. تأكد من اختيار المدرسة المناسبة من مبدّل المدارس أولاً.
المسار في النظام
القائمة الجانبية > مجموعة OPERATE > Registrations (بعد اختيار المدرسة). يمكنك أيضاً الوصول لها من شاشة نشاط معيّن، فتُفتح وقد طُبّق فلتر ذلك النشاط تلقائياً.
أدوات الفرز والتصفية (شريط الفلاتر)
الشاشة عبارة عن console موحّد على مستوى المدرسة — اختيار نشاط هو مجرد فلتر (لا يغيّر الصفحة ولا الإجراءات المتاحة). الفلاتر المتاحة:
- النشاط (All activities): كل الأنشط ة أو نشاط محدّد.
- نطاق الأنشطة: Current (الجارية) · Ended (المنتهية) · All (الكل). افتراضياً تُخفى المنتهية والمؤرشفة.
- الجنس: All genders · Male · Female.
- العمر (Age): نطاق عمري (من – إلى).
- عدد الصفوف (Per page): 25 / 50 / 100.
- بحث: عن رقم التسجيل، اسم الطفل، اسم ولي الأمر، رقم الجوال، أو رقم الهوية (بحث على الخادم).
تبويبات الحالة
شريط تبويبات يعرض كل حالة وعدد تسجيلاتها، ويتيح الفرز بالضغط: All · Pending_Review · Paid · Rejected · Cancelled_Due_To_No_Payment · Cancelled · Cancelled_By_User · Transferred_To_Another_Activity · Completed.
أعمدة الجدول (قابلة للترتيب)
CHILD (الطفل) · PARENT (ولي الأمر) · ACTIVITY (النشاط) · STATUS / AGING (الحالة + مدة الانتظار) · PAYMENT (الدفع) · REGISTERED (تاريخ التسجيل). اضغط رأس أي عمود للترتيب.
الإجراءات
على كل صف (Row actions)
لكل تسجيل أزرار مباشرة (متاحة دائماً، تحتاج فقط رقم التسجيل):
- Manage (إدارة): يفتح لوحة جانبية (Drawer) بكل تفاصيل التسجيل والإجراءات.
- Attendance (الحضور): الانتقال لتحضير الطالب.
- +Waiting (قائمة الانتظار): نقل الطالب لقائمة الانتظار.
جماعية (Bulk actions)
حدّد عدة صفوف ثم نفّذ: Approve (اعتماد) · Confirm payment (تأكيد الدفع) · Reject (رفض) · Export CSV (تصدير) · Add to group (إضافة لمجموعة). الإجراءات حالة-واعية: لو الاختيار مختلط يخبرك بعدد المؤهّل والمتجاوَز، ويتحقق الخادم مرة أخرى قبل التنفيذ.
تأكيد الدفع يرسل إشعارات/بريداً حقيقياً لأولياء الأمور — تظهر لك خطوة تأكيد وتحذير قبل التنفيذ.
لوحة تفاصيل الطالب (Drawer)
بالضغط على Manage (أو على اسم الطالب) تنزلق لوحة جانبية تعرض: بيانات الطفل (الاسم، الجنس، العمر، الهوية)، بيانات ولي الأمر (الجوال، البريد)، حالة التسجيل وتاريخه، وأزرار الإجراءات — دون مغادرة الجدول. اضغط [X] أو خارج اللوحة لإغلاقها.