قاموس المصطلحات المعتمد (Glossary) — Skool.Cool Admin Manual
يوضح هذا القاموس المصطلحات الفنية والتشغيلية المعتمدة في منصة Skool.Cool لضمان توحيد المسميات والترجمة بين لوحة التحكم (التي تظهر باللغة الإنجليزية) ودليل المستخدم المكتوب باللغة العربية.
1. الأدوار والمستويات (Roles & Permissions)
| المصطلح بالإنجليزية (UI) | المسمى المعتمد بالعربية | الوصف والمسؤولية التشغيلية |
|---|---|---|
| SystemAdmin | مدير النظام العام | يملك صلاحية كاملة على مستوى المنصة ككل، وإدارة جميع المدارس والإعدادات والتحكم بالأدوار والصلاحيات. |
| SchoolAdmin | مدير المدرسة / المنشأة | يملك صلاحية كاملة لإدارة مدرسة معينة أو فروع محددة له، بما في ذلك الأنشطة والتسجيلات والمستخدمين والتقارير. |
| Coordinator | منسق المدرسة | يساعد مدير المدرسة في التنسيق اليومي للأنشطة والت حقق من التسجيلات وإدارة الحضور، ولكن بصلاحيات إدارية أقل. |
| Trainer | المدرب | مسؤول عن إدارة الحضور والغياب للأنشطة والطلاب المسندين إليه فقط، واستعراض جداول حصصه الخاصة. |
| Finance | المشرف المالي | يملك صلاحيات استعراض التقارير المالية، وتأكيد الدفع النقدي، ومتابعة تسويات الحسابات المالية للأنشطة. |
| Cashier | محصل الصندوق | يملك صلاحية محدودة لتلقي المبالغ النقدية وتأكيد الدفع للمشتركين وتثبيتها يدويًا. |
| Parent | ولي الأمر | مستخدم خارجي (يستخدم البوابة الخاصة بأولياء الأمور) يقوم بتسجيل أطفاله ومتابعة حضورهم ودفع الرسوم. |
| Student / Child | الطالب / الابن | المستفيد النهائي من النشاط، ويتم ربطه بولي أمر واحد أو أكثر في النظام. |
2. إدارة الأنشطة والجدولة (Activities & Scheduling)
| المصطلح بالإنجليزية (UI) | المسمى المعتمد بالعربية | الوصف والتعريف |
|---|---|---|
| Activity | نشاط | البرنامج التعليمي، الرياضي أو الترفيهي الأساسي المقدم من المدرسة (مثال: دورة الروبوت، دورة السباحة). |
| Group (سابقاً Sub-Activity) | مجموعة | نشاط فرعي ينتمي لنشاط رئيسي (Main) بفئة عمرية أو مستوى أو أوقات مختلفة. يظهر في النظام باسم Group. |
| Extended Activity | نشاط ممتد | خيار لتمديد فترة النشاط لفترة إضافية برسم إضافي. |
| School Switcher | مبدل المدارس | القائمة المنسدلة في الشريط العلوي للتنقل الفوري بين المدارس والفروع المتاحة للمسؤول. |
| Schedule / Session | الجدول / الحصة (الجلسة) | المواعيد المحددة للقاءات النشاط الأسبوعية أو اليومية (مثال: كل اثنين وأربعاء من 4-5 مساءً). |
| Capacity | السعة الاستيعابية | الحد الأقصى لعدد الطلاب المسموح بتسجيلهم في النشاط قبل تحويلهم لقائمة الانتظار. |
| Over-capacity | تجاوز السعة | حالة تحدث عندما يتجاوز عدد الطلاب المقبولين فعلياً السعة الاستيعابية المحددة للنشاط. |
3. دورة حياة التسجيل (Registration Lifecycle)
| المصطلح بالإنجليزية (UI) | المسمى المعتمد بالعربية | الحالة أو الإجراء المقابل |
|---|---|---|
| Registration | تسجيل | طلب اشتراك الطالب في نشاط معين. |
| Pending Review | قيد المراجعة | حالة الطلب فور إرساله من ولي الأمر بانتظار موافقة أو رفض الإدارة. |
| Approved | معتمد / مقبول | حالة الطلب بعد موافقة الإدارة وقبل إتمام الدفع (أو بعده). |
| Rejected | مرفوض | حالة الطلب الذي رفضته الإدارة لسبب محدد (مع وجوب كتابة سبب الرفض لولي الأمر). |
| Payment Pending | بانتظار الدفع | حالة الطالب المقبول وبانتظار تسديد الرسوم لتفعيل اشتراكه. |
| Active / Paid | نشط / مدفوع | تم تأكيد الدفع والاشتراك، ويحق للطالب حضور الحصص. |
| Waiting List | قائمة الانتظار | قائمة يتم نقل الطالب إليها تلقائيًا أو يدويًا عند امتلاء النشاط. |
| Transferred | منقول | حالة الطالب الذي تم نقله من نشاط إلى نشاط آخر. |
| Reactivate | إعادة تنشيط | إجراء لإعادة تفعيل اشتراك طالب تم إلغاء اشتراكه أو إيقافه سابقًا. |
4. المدفوعات والعمليات المالية (Payments & StreamPay)
| المصطلح بالإنجليزية (UI) | المسمى المعتمد بالعربية | الوصف والتعريف |
|---|---|---|
| StreamPay | ستريم باي | بوابة الدفع الإلكتروني المدمجة رسمياً في المنصة لمعالجة المدفوعات عبر مدى، فيزا، ماستركارد، أو Apple Pay. |
| Confirm Cash Payment | تأكيد الدفع النقدي | إجراء يدوي يقوم به المشرف المالي أو مدير المدرسة لتثبيت المبالغ المستلمة كاش وإصدار إيصال. |
| Switch to Online | تحويل للدفع الإلكتروني | إجراء لتحويل طريقة دفع الرسوم من الدفع النقدي اليدوي إلى رابط دفع إلكتروني يرسل لولي الأمر. |
| Receipt / Invoice | الإيصال / الفاتورة | المستند المالي الصادر عن النظام كإثبات لإتمام عملية الدفع. |
| Reconciliation | التسوية المالية | مطابقة المبالغ المحصلة عبر البوابة الإلكترونية والنقدية مع تقارير البنك وسجلات النظام. |
5. الحضور والتقارير (Attendance & Reports)
| المصطلح بالإنجليزية (UI) | المسمى المعتمد بالعربية | الوصف والتعريف |
|---|---|---|
| Session Attendance | تحضير الحصص | آلية تسجيل حضور وغياب الطلاب في كل حصة للنشاط. |
| Present | حاضر | الطالب الذي حضر الحصة فعليًا. |
| Absent | غائب | الطالب غير المتواجد في الحصة بدون عذر مسبق. |
| Excused | غائب بعذر | الطالب الغائب الذي قدم عذراً مقبولاً للإدارة. |
| Late | متأخر | الطالب الذي حضر الحصة بعد وقت البدء المحدد. |
| Autosave | الحفظ التلقائي | ميزة حفظ التعديلات فورًا في الخلفية أثناء تحضير الطلاب لضمان عدم ضياع البيانات. |
| Offline Cache | التخزين المحلي المؤقت | ميزة تتيح التحضير وتسجيل الحضور عند انقطاع الإنترنت، ثم المزامنة تلقائياً عند عودة الاتصال. |
| Attendance Hub | مركز الحضور والغياب | الشاشة المركزية التي تلخص نسب حضور الطلاب في الأنشطة المختلفة وتكشف المتغيبين باستمرار. |