إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

تسجيل حضور وغياب الطلاب للحصة (Session Attendance)

الهدف​

تحضير الطلاب في الحصص اليومية وتسجيل حالتهم (حاضر، غائب، أو غير محضر) لتوثيق نسب المشاركة بدقة وسهولة.

متى تحتاج هذه الخاصية؟​

عند بدء أو انتهاء الحصة المقررة للنشاط لرصد الحاضرين والغائبين.

قبل أن تبدأ​

  • الصلاحية المطلوبة: صلاحية تحضير الحضور (ممنوحة للمدربين للأنشطة المسندة إليهم، وللمنسقين والمدراء لكافة الأنشطة).
  • تظهر في القائمة الحصص السابقة والجارية فقط التي تسبق أو تطابق تاريخ اليوم الحالي، ويمنع النظام أخذ حضور حصص مستقبلية.

المسار في النظام​

القائمة الجانبية > [Attendance] > اختر مركز الحضور [Attendance Hub] > ابحث عن النشاط واضغط تحضير [Mark].

الخطوات التشغيلية​

1. اختيار الحصة المستهدفة​

  1. في شاشة التحضير، ستظهر لك قائمة التواريخ للحصص مرتبة من الأحدث للأقدم.
  2. حدد تاريخ الحصة المطلوبة. (افتراضياً، يتم تحديد آخر حصة مستحقة للتحضير).
  3. سيقوم النظام بتحميل قائمة الأسماء الكاملة للطلاب المشتركين بالدورة تلقائياً في صفحة واحدة دون تقسيم صفحات (حتى لا تضيع بيانات التحضير أثناء التصفح).

2. رصد حالة الحضور (Tri-State Marking)​

يعتمد النظام على ثلاثة خيارات لحالة الطالب (Tri-state):

  • حاضر [Present]: اضغط على زر الحضور (أخضر).
  • غائب [Absent]: اضغط على زر الغياب (أحمر).
  • غير محضر [Unmarked]: إذا رغبت في إلغاء رصد حالة الطالب وإعادته للحالة الافتراضية، اضغط مرة أخرى على الخيار المكتوب لإلغاء تحديده.

3. مسرّع التحضير الجماعي (Mark All Present)​

عند حضور جميع الطلاب عدا قلة منهم، لتسريع وتيرة العمل:

  1. اضغط على زر تحضير الجميع كحضور [Mark all present] بالأعلى.
  2. ستتحول حالة جميع الطلاب إلى حاضر [Present] بضغطة واحدة.
  3. قم يدويًا بتغيير حالة الطلاب القلائل الغائبين بالضغط على [Absent] بجانب أسمائهم.

4. حفظ وإتمام الجلسة​

  1. تتم عمليات الحفظ الفردية تلقائياً في الخلفية (Autosave).
  2. عند الانتهاء من رصد الفصل بالكامل، اضغط على زر إنهاء [Finish] في أسفل النموذج ليقوم النظام بحفظ التأكيدات النهائية وعرض رسالة نجاح خضراء: Attendance saved.

إحصائيات الجلسة الحية (Roster Analytics)​

تعرض الشاشة في الأعلى عداداً إحصائياً لحظياً يتفاعل مع مدخلاتك ليوضح للمدرب:

  • نسبة حضور الحصة المئوية وعدد الحاضرين.
  • نسبة غياب الحصة وعدد الغائبين.
  • عدد الطلاب المتبقين دون تحضير لتنبيهك بضرورة إكمال كشف الفصل.