اعتماد وقبول طلبات التسجيل (Approve)

الهدف

مراجعة واعتماد طلب تسجيل الطالب والانتقال به للمرحلة التالية (إما الدفع أو الاشتراك الفوري).

---

متى تحتاج هذه الخاصية؟

عند قيام ولي الأمر بإرسال طلب تسجيل طفل جديد في نشاط، وقيام المسؤول بالتحقق من استيفاء الطالب لكافة المعايير والشروط وتوفر مقعد له.

---

قبل أن تبدأ

• الصلاحية المطلوبة: صلاحية اعتماد التسجيل أو الصلاحية الإدارية العامة الصلاحية العامة لإدارة التسجيلات.
• يجب التأكد من توفر سعة استيعابية كافية في النشاط قبل الاعتماد تجنباً للدخول في حالة تجاوز السعة.

---

المسار في النظام

1. اذهب لجدول الأنشطة واضغط على المسجلين [Registrations].
2. اضغط على خيارات الطالب المطلوب (الذي حالته Pending Review) واختر إدارة [Manage].

---

الخطوات التشغيلية

أولاً: الاعتماد الفردي لطلب التسجيل

1. في صفحة تفاصيل الطلب، راجع بيانات الطفل والسن للتأكد من تطابقها مع قيود النشاط.
2. اضغط على زر الاعتماد [Approve] في قائمة الإجراءات.
3. ستظهر نافذة تأكيد تسألك هل تريد الموافقة على الطلب. اضغط [Confirm].
4. تأثير نجاح الاعتماد:
   • في الأنشطة المدفوعة: ستتغير حالة الطلب فوراً إلى بانتظار الدفع [Awaiting Payment] وسيُرسل تنبيه لولي الأمر يطالبه بالسداد عبر البوابة.
   • في الأنشطة المجانية: سيتحول الطلب مباشرة لحالة مدفوع ونشط [Paid / Active] ويظهر اسم الطالب في كشوف الحضور فوراً.

ثانياً: الاعتماد الجماعي (Bulk Approval)

لتوفير وقت المشغلين عند وجود عشرات الطلبات قيد الانتظار:

1. في شاشة قائمة المسجلين بالنشاط، حدد فلتر Pending Review من رقاقات العرض العلوية.
2. ستظهر لك في الأعلى أزرار العمليات الجماعية، اضغط على زر القبول الجماعي [Approve All] أو حدد الطلاب المطلوبين.
3. اضغط تأكيد [Confirm].
4. سيعرض لك النظام شريط تقدم حي (ProgressOverlay) يوضح نسبة إتمام الموافقة الجماعية ويقوم بتحديث الجدول فور اكتمالها بنسبة 100%.

---

النتيجة المتوقعة

تغير حالة الطلب للمسجل من Pending Review إلى Awaiting Payment (أو Paid للأنشطة المجانية)، وإرسال بريد إلكتروني لولي الأمر لإعلامه بقبول طفله وتفاصيل السداد المتبقية.