إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

توليد وتصدير تقارير الحضور والغياب (PDF & Excel)

الهدف​

توليد تقارير إحصائية ورسمية توضح سجل غياب وحضور الطلاب في الأنشطة، وتصديرها كملفات PDF أو جداول Excel لمشاركتها مع أولياء الأمور أو الإدارة.

متى تحتاج هذه الخاصية؟​

  • عند رغبة ولي أمر في مراجعة سجل غياب طفله التفصيلي.
  • لتوليد تقارير دورية للإدارة العامة لمراقبة مستويات التزام وانضباط الطلاب.
  • لتصدير جداول كشوف حضور الأنشطة بصيغة Excel لإتمام المطابقات والتحليلات اليدوية.

قبل أن تبدأ​

  • الصلاحية المطلوبة للتقارير: صلاحية تقارير الحضور للوصول لتقارير الحضور، و صلاحية تقرير النشاط لتقرير النشاط العام.

الخطوات التشغيلية​

أولاً: استخراج وإرسال تقرير حضور الطالب الفردي (PDF)​

للحصول على كشف تفصيلي يوضح تواريخ حضور وغياب طالب محدد في نشاط معين:

  1. اذهب لقائمة المسجلين بالنشاط [Registrations].
  2. بجانب اسم الطالب المستهدف، اختر خيار كشف الحضور [Attendance Report].
  3. سيقوم النظام بتحويلك لشاشة استعراض التقرير المنسقة:
    • خيار التحميل المباشر [Download PDF]: يضغط المسؤول على هذا الزر ليقوم الخادم بتوليد ملف PDF جاهز للطباعة وتحميله فوراً على جهازك الشخصي عبر واجهة getactivityregistrationattendancereportpdf.
    • خيار الإرسال بالبريد لولي الأمر [Send Email]: بالضغط على هذا الزر، يقوم النظام بإعداد بريد إلكتروني رسمي وإرفاق كشف الحضور بصيغة PDF وإرساله تلقائياً لعنوان البريد الإلكتروني المسجل لولي الأمر عبر واجهة sendactivityregistrationattendancereportpdf.
  4. ستظهر رسالة خضراء تفيد بنجاح الإرسال عند الاكتمال.

ثانياً: تصدير كشف حضور وتراخيص النشاط كجدول إكسل جماعي (Excel Export)​

لتصدير بيانات جميع الطلاب وحالات حضورهم المسجلة في النشاط دفعة واحدة:

  1. اذهب لشاشة قائمة المسجلين بالنشاط [Registrations].
  2. في شريط الأدوات العلوي، اضغط على زر تصدير إكسل [Export Excel].
  3. سيقوم النظام باستدعاء واجهة تصدير الإكسل المعتمدة exportExcelOfActivityRegistrationsListByActivityGId.
  4. يقوم النظام بتوليد ملف Excel وتسميته تلقائياً باسم النشاط وتنزيله فوراً لمتصفحك، محتوياً على:
    • أعمدة بيانات الأطفال وأولياء أمورهم.
    • سجل حضور وغياب الحصص وتواريخها مقسمة في جدول تفصيلي.