إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

جدولة الحصص الأسبوعية وتكرارها

الهدف

تحديد نطاق التواريخ الزمني للنشاط، وجدولة المواعيد الأسبوعية وأوقات الحصص التفصيلية التي سيتم تحضير الطلاب بناءً عليها.


متى تحتاج هذه الخاصية؟

  • عند تصميم جدول اللقاءات لنشاط جديد.
  • لتعديل مواعيد وتاريخ انتهاء الدورة لظروف الإجازات أو التمديد.
  • لتغيير وقت الحصة التشغيلي (مثل تحويلها من الفترة الصباحية للمسائية).

قبل أن تبدأ

  • الصلاحية المطلوبة للتعديل: صلاحية تعديل الأنشطة.
  • يرجى التأكد من التنسيق المسبق مع المدرب المسؤول عن النشاط لضمان توافقه مع المواعيد المحددة وعدم تعارضها مع أنشطة أخرى مسندة إليه.

المسار في النظام

القائمة الجانبية > [Activities] > خيارات النشاط > تعديل [Edit]. انتقل للتبويب الثاني [Schedule].


الخطوات التشغيلية

1. تحديد النطاق التاريخي العام

  1. في حقل تاريخ البدء [Start Date]، حدد تاريخ أول يوم تشغيلي فعلي للنشاط (يتم فتح تقويم مسجل لاختيار التاريخ بسهولة).
  2. في حقل تاريخ الانتهاء [End Date]، حدد تاريخ انتهاء آخر حصة للنشاط.
    • يقوم النظام بحساب الفارق الزمني لتحديد إجمالي عدد أسابيع النشاط.

2. جدولة الحصص الأسبوعية

  1. اختر الفترة التشغيلية من قائمة وقت اليوم [Day Time]:
    • Morning (صباحي): للأنشطة الصباحية المدرسية.
    • Evening (مسائي): للأنشطة اللاصفية بعد انتهاء اليوم الدراسي.
  2. حدد أيام الأسبوع التي ستقام فيها الحصة بتفعيل المربعات الخاصة بها (مثال: السبت Saturday والثلاثاء Tuesday).
  3. أدخل أوقات البداية والنهاية الدقيقة لكل حصة (مثال: من الساعة 17:00 إلى الساعة 18:30 بتوقيت الـ 24 ساعة).

مخاطر وتأثير تعديل الجدول بعد بدء النشاط

تحذير

مخاطر تعديل الجدول بعد أخذ حضور الطلاب: بمجرد بدء النشاط الفعلي وأخذ تحضير حضور وغياب الطلاب لأول حصة:

  1. مزامنة الحضور: أي تعديل في تواريخ البدء والانتهاء أو أيام الأسبوع للنشاط سيقوم بإعادة إنشاء الحصص المقررة في النظام. قد يؤدي هذا إلى حذف حصص تم إثبات الحضور فيها وتشتيت بيانات الغياب للطلاب.
  2. ما هو الحل المقترح؟
    • إذا كنت بحاجة لتغيير طفيف في موعد حصة واحدة محددة (بسبب عطلة طارئة مثلاً)، يفضل الاحتفاظ بالجدول كما هو وتعديل حالة الحضور لتلك الحصة فقط لتفادي تصفير الجداول العامة.
    • يُنصح بتجميد تعديل الحقول الزمنية بمجرد تفعيل حضور الطلاب إلا للضرورة القصوى.

لقطة شاشة من النظام: activity-schedule-settings