جدولة الحصص الأسبوعية وتكرارها
الهدف
تحديد نطاق التواريخ الزمني للنشاط، وجدولة المواعيد الأسبوعية وأوقات الحصص التفصيلية التي سيتم تحضير الطلاب بناءً عليها.
متى تحتاج هذه الخاصية؟
- عند تصميم جدول اللقاءات لنشاط جديد.
- لتعديل مواعيد وتاريخ انتهاء الدورة لظروف الإجازات أو التمديد.
- لتغيير وقت الحصة التشغيلي (مثل تحويلها من الفترة الصباحية للمسائية).
قبل أن تبدأ
- الصلاحية المطلوبة للتعديل: صلاحية تعديل الأنشطة.
- يرجى التأكد من التنسيق المسبق مع المدرب المسؤول عن النشاط لضمان توافقه مع المواعيد المحددة وعدم تعارضها مع أنشطة أخرى مسندة إليه.
المسار في النظام
القائمة الجانبية > [Activities] > خيارات النشاط > تعديل [Edit]. انتقل للتبويب الثاني [Schedule].
الخطوات التشغيلية
1. تحديد النطاق التاريخي العام
- في حقل تاريخ البدء
[Start Date]، حدد تاريخ أول يوم تشغيلي فعلي للنشاط (يتم فتح تقويم مسجل لاختيار التاريخ بسهولة). - في حقل تاريخ الانتهاء
[End Date]، حدد تاريخ انتهاء آخر حصة للنشاط.- يقوم النظام بحساب الفارق الزمني لتحديد إجمالي عدد أسابيع النشاط.
2. جدولة الحصص الأسبوعية
- اختر الفترة التشغيلية من قائمة وقت اليوم
[Day Time]:- Morning (صباحي): للأنشطة الصباحية المدرسية.
- Evening (مسائي): للأنشطة اللاصفية بعد انتهاء اليوم الدراسي.
- حدد أيام الأسبوع التي ستقام فيها الحصة بتفعيل المربعات الخاصة بها (مثال: السبت
SaturdayوالثلاثاءTuesday). - أدخل أوقات البداية والنهاية الدقيقة لكل حصة (مثال: من الساعة
17:00إلى الساعة18:30بتوقيت الـ 24 ساعة).
مخاطر وتأثير تعديل الجدول بعد بدء النشاط
تحذير
مخاطر تعديل الجدول بعد أخذ حضور الطلاب: بمجرد بدء النشاط الفعلي وأخذ تحضير حضور وغياب الطلاب لأول حصة:
- مزامنة الحضور: أي تعديل في تواريخ البدء والانتهاء أو أيام الأسبوع للنشاط سيقوم بإعادة إنشاء الحصص المقررة في النظام. قد يؤدي هذا إلى حذف حصص تم إثبات الحضور فيها وتشتيت بيانات الغياب للطلاب.
- ما هو الحل المقترح؟
- إذا كنت بحاجة لتغيير طفيف في موعد حصة واحدة محددة (بسبب عطلة طارئة مثلاً)، يفضل الاحتفاظ بالجدول كما هو وتعديل حالة الحضور لتلك الحصة فقط لتفادي تصفير الجداول العامة.
- يُنصح بتجميد تعديل الحقول الزمنية بمجرد تفعيل حضور الطلاب إلا للضر ورة القصوى.
