إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

التحويل من الدفع النقدي إلى الدفع الإلكتروني (Switch to Online)

الهدف​

تحويل طريقة سداد رسوم الطالب من الدفع النقدي اليدوي (كاش) إلى الدفع الإلكتروني، وتوليد رابط سداد إلكتروني فورياً لولي الأمر عبر بوابة StreamPay.

متى تحتاج هذه الخاصية؟​

عندما يختار ولي الأمر الدفع كاش في البداية، ثم يتعذر عليه الحضور للمدرسة للسداد ويطلب من الإدارة توفير خيار سداد إلكتروني عبر بطاقة مدى أو الفيزا ليدفع من منزله.

قبل أن تبدأ​

  • الصلاحية المطلوبة: صلاحية التحويل للدفع الإلكتروني أو الصلاحية العامة للتسجيلات.
  • يجب أن يكون النشاط نفسه يدعم الدفع الإلكتروني ضمن خيارات الدفع المعرفة به (isActivitySupportOnlinePayment).

شروط ظهور زر التحويل في النظام (Fulfillment Conditions)​

يقوم النظام بإخفاء أو إظهار زر التحويل آلياً بناءً على تحقق الشروط الأربعة التالية:

  1. أن يكون اختيار الدفع الأصلي لولي الأمر هو الدفع النقدي [Cash].
  2. أن يكون النشاط الحالي يدعم الدفع الإلكتروني [Online].
  3. أن يكون الطلب حالياً بحالة تتطلب السداد المالي (مثل Awaiting Payment بانتظار الدفع).
  4. ألا يكون قد تم الضغط على زر التحويل مسبقاً في هذه الجلسة.

المسار في النظام​

القائمة الجانبية > [Registrations] > ابحث عن الطالب المعني > اضغط إدارة [Manage].

الخطوات التشغيلية​

  1. في شاشة إدارة التسجيل، تأكد من مطابقة شروط الظهور بالأعلى.
  2. ستجد زر التحويل مفعلاً في لوحة الخيارات الجانبية باسم [Switch to Online].
  3. اضغط على الزر لتفعيل التحويل الإلكتروني.
  4. تأثير نجاح الإجراء:
    • يقوم النظام فوراً بإلغاء خيار السداد كاش للطلب وتحويل وسيلة الدفع المطلوبة إلى إلكتروني.
    • يتم تلقائياً إنشاء رابط سداد فريد وآمن للطلب عبر بوابة StreamPay.
    • يُرسل النظام تنبيهاً فورياً (إشعار دفع) لولي الأمر في تطبيقه يحتوي على رابط السداد المباشر.
    • يتغير شكل الإجراءات في لوحة المشرف المالي ويختفي زر التحويل لتفادي التكرار.

النتيجة المتوقعة​

تحديث طريقة السداد في النظام، وحصول ولي الأمر على رابط الدفع المباشر، وتجميد خيار السداد النقدي لحين اكتمال أو فشل العملية الإلكترونية.