إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

دورة حياة المدفوعات والربط المالي (Payments Overview)

الهدف​

فهم طرق تحصيل الرسوم المتاحة في منصة Skool.Cool، والتكامل الفني مع بوابة الدفع الإلكتروني StreamPay، والمسارات التشغيلية للتحصيل النقدي.

1. مقارنة طرق الدفع: الدفع النقدي مقابل الدفع الإلكتروني​

يدعم النظام نمطين رئيسيين لمعالجة الرسوم المدرسية للطلاب المقبولين:

                                [طلب تسجيل معتمد وبانتظار الدفع]
                                               │
                       ┌───────────────────────┴───────────────────────┐
                       ▼                                               ▼
          [الدفع النقدي (Cash)]                              [الدفع الإلكتروني (Online)]
                       │                                               │
       (المسؤول يستلم المبالغ كاش)                         (ولي الأمر يدفع مدى/فيزا/Apple Pay)
                       │                                               │
       [يدخل رقم الإيصال يدوياً بالنظام]                        [بوابة StreamPay ترسل تحديثاً فورياً]
                       │                                               │
                       └───────────────────────┬───────────────────────┘
                                               ▼
                                         [الاشتراك تفعيل - Paid]

أ. الدفع الإلكتروني (Online Payment via StreamPay)​

  • المعالج: بوابة الدفع المدمجة StreamPay (التي تدعم معالجة سداد بطاقات مدى Mada، فيزا Visa، ماستركارد Mastercard، و Apple Pay).
  • كيف يتم التحصيل؟ يقوم ولي الأمر بالدفع مباشرة عبر تطبيقه أو رابط السداد.
  • التحديث التلقائي (Webhook Integration): بمجرد نجاح السداد، تُرسل البوابة تحديثاً تلقائياً لخادم بيانات المنصة (Webhook API) ليتم فوراً:
    1. تغيير حالة الطلب لـ مدفوع [Paid].
    2. إنشاء الفاتورة الرقمية وإخطار ولي الأمر بنجاح العملية.
    3. تفعيل الطالب في كشف الحضور دون أي تدخل يدوي من المنسق أو المشرف المالي.

ب. الدفع النقدي (Cash Payment)​

  • كيف يتم التحصيل؟ يدفع ولي الأمر المبالغ كاش في صندوق المدرسة أو عبر تحويل بنكي خارجي لحساب المدرسة.
  • التحديث اليدوي: يتطلب قيام المشرف المالي أو الكاشير بالتحقق يدوياً من استلام المبالغ ثم إدخال رقم الإيصال الورقي وتأكيد الدفع من لوحة الإدارة لتحويل حالة الطلب إلى [Paid].

2. قواعد وتسهيلات تحويل طرق الدفع​

  • المرونة للوالدين: إذا اختار ولي الأمر السداد النقدي أولاً عند تقديم الطلب ثم واجه صعوبة في الحضور للمدرسة، يتيح له النظام (أو للمشرف المالي) تحويل العملية لـ الدفع الإلكتروني [Switch to Online].
  • التأثير: يُلغي النظام مسار الإيصال اليدوي ويقوم تلقائياً بتوليد رابط دفع إلكتروني عبر StreamPay وإرساله فوراً في تنبيه لولي الأمر لتمكينه من السداد الفوري من هاتفه.

3. حالات الدفع وعلاقتها بالحالة العامة للطلب​

يرتبط كل إجراء مالي مباشرة بحالة التسجيل فنيًا كالتالي:

  • Awaiting Payment: الطالب مقبول ولكن لم يقم بالسداد بعد.
  • UserPaid: قام ولي الأمر بالسداد إلكترونياً وتنتظر المنصة مطابقة التسوية البنكية النهائية (في حالات الفحص أو الدفع المشكوك فيه).
  • Paid: تم سداد المبلغ بالكامل وتم تفعيل الطالب بنشاط.
  • Cancelled due to no payment: إلغاء الطالب نهائياً لتأخر السداد عن الموعد المحدد لإتاحة مقعده لطلاب قائمة الانتظار.
  • Refunded: تم إرجاع المبالغ لولي الأمر بسبب انسحاب الطالب.