إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

إدارة وتفعيل قائمة الانتظار (Waiting List)

الهدف​

إدارة الطلاب المدرجين في قوائم الانتظار للأنشطة المكتملة السعة الاستيعابية، وتفعيل اشتراكهم أو نقلهم عند توفر مقاعد شاغرة.

متى تحتاج هذه الخاصية؟​

عند وصول النشاط لسعته الاستيعابية القصوى واستمرار رغبة عوائل إضافية بالتسجيل، حيث يتم حفظ طلباتهم في قائمة انتظار مرتبة زمنياً لحين توفر مقعد شاغر.

قبل أن تبدأ​

  • الصلاحية المطلوبة للتحكم: صلاحية النقل لقائمة الانتظار أو الصلاحية العامة للتسجيلات.

المسار في النظام​

  1. اذهب لشاشة الأنشطة [Activities].
  2. اضغط على خيارات النشاط المطلوب واختر قائمة الانتظار [Waiting List].

الخطوات التشغيلية​

أولاً: نقل طالب من التسجيلات إلى قائمة الانتظار (يدوياً)​

إذا رغبت في إخلاء مقعد طالب مقبول ونقله مؤقتاً للانتظار:

  1. من قائمة المسجلين بالنشاط، اذهب للطالب المطلوب.
  2. اضغط على خيار النقل لقائمة الانتظار [Move to Waiting List].
  3. سيقوم النظام بتحويله فوراً وإخلاء مقعده ليصبح النشاط شاغراً لمقعد إضافي.

ثانياً: قبول وتفعيل طالب من قائمة الانتظار​

عند انسحاب طالب مقبول أو زيادة السعة الاستيعابية للنشاط:

  1. افتح شاشة قائمة الانتظار الخاصة بالنشاط.
  2. ستظهر لك قائمة الطلاب مرتبة بأولويتهم الزمنية (الأقدم يظهر في الأعلى).
  3. بجانب اسم الطالب المستحق، اضغط على زر القبول في النشاط [Accept in Activity].
  4. تأثير القبول: سيقوم النظام بتحويل الطالب فوراً من قائمة الانتظار إلى كشف المسجلين بحالة معتمد وبانتظار الدفع [Awaiting Payment].

ثالثاً: نقل طالب في قائمة الانتظار إلى قائمة انتظار نشاط آخر​

إذا مل ولي الأمر الانتظار ورغب في نقل طفله لقائمة انتظار دورة أخرى بديلة:

  1. من شاشة قائمة الانتظار، اذهب لاسم الطالب واضغط على خيار [Transfer to Another Activity].
  2. ستظهر لك نافذة منبثقة، اختر النشاط البديل المفتوح من القائمة المنسدلة.
  3. اضغط تأكيد [Transfer].
  4. سيتم حذف الطالب من قائمة انتظار الدورة الحالية وإضافته لقائمة انتظار الدورة البديلة مع الحفاظ على ترتيبه.