إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

مفاهيم ودورة حياة طلبات التسجيل (Registration Lifecycle)

الهدف​

فهم دورة حياة طلبات تسجيل الطلاب في الأنشطة، وفهم كيفية انتقال حالة الطلب التشغيلية والمالية بناءً على قرارات الإدارة وسلوك أولياء الأمور.

خريطة انتقالات حالات التسجيل​

يمر طلب تسجيل الطالب بمجموعة من الحالات المترابطة المعرّفة في النظام كـ [ActivityRegistrationStatusLookupEnum]:

          [Pending Review - قيد المراجعة] (حالة الطلب عند تقديمه من ولي الأمر)
                        │
         ┌──────────────┴──────────────┐
         ▼                             ▼
   [Rejected - مرفوض]           [Awaiting Payment - بانتظار الدفع] (بعد الاعتماد الإداري)
         │                             │
         ▼                             ├──────────────────────────────┐
  [Resubmitted - إعادة تقديم]          ▼                              ▼
                         [Paid - مدفوع] (نشط تلقائياً)    [Cancelled - ملغى لعدم السداد]
                                       │
                        ┌──────────────┴──────────────┐
                        ▼                             ▼
              [Completed - مكتمل]             [Transferred - منقول لنشاط آخر]

1. تفصيل حالات التسجيل​

أ. قيد المراجعة (Pending Review)​

  • الحالة الأولية لأي طلب تسجيل مرسل من قبل ولي الأمر عبر البوابة الخارجية.
  • يعني أن الطلب ينتظر مراجعة المنسق للتأكد من ملاءمة الطالب للنشاط (مثل العمر والجنس).

ب. مرفوض (Rejected)​

  • يتم تحويل الطلب إليها إذا قررت الإدارة رفضه لسبب محدد (مثال: عدم ملاءمة السن للنشاط).
  • يتيح النظام خيار إعادة التقديم [Resubmit] من قبل ولي الأمر بعد تعديل البيانات.

ج. بانتظار الدفع (Awaiting Payment)​

  • حالة الطالب الذي اعتمدت الإدارة تسجيله، وتنتظر المنصة سداد الرسوم الخاصة بالنشاط لتنشيط حسابه.
  • تظهر هذه الحالة في شاشات أولياء الأمور لتنبيههم بوجوب السداد الفوري.

د. نشط / مدفوع (Paid / Active)​

  • تم تأكيد تحصيل الرسوم (إما إلكترونياً عبر StreamPay أو نقداً بإدخال إيصال كاش يدوي).
  • يحق للطالب الآن حضور الحصص، ويظهر اسمه تلقائياً في كشوف تحضير الحضور والغياب للمدربين.

هـ. ملغى لعدم السداد (Cancelled due to no payment)​

  • إجراء آلي أو يدوي لإلغاء طلبات التسجيل التي اعتمدت إدارياً ولكن لم يقم ولي الأمر بسداد رسومها خلال المهلة المخصصة.

و. ملغى (Cancelled)​

  • تم إلغاء التسجيل يدوياً بواسطة الإدارة (بسبب انسحاب الطالب أو بناءً على رغبته بعد الدفع).

ز. منقول (Transferred to another activity)​

  • حالة أرشيفية للطالب الذي تم نقله من هذا النشاط إلى نشاط آخر لضمان عدم ازدواجية السجلات.

ح. مكتمل (Completed)​

  • الحالة النهائية للطالب بعد انتهاء كافة لقاءات النشاط بنجاح واكتمال الدورة.

2. مصفوفة علاقة حالة الدفع بحالة التسجيل​

تترابط الحالة المالية (الدفع) مع الحالة التشغيلية (التسجيل) كما يلي:

حالة التسجيل في النظامطريقة الدفع المختارةحالة الدفع الفعليةالنتيجة في كشف الحضور
Pending Reviewنقد أو إلكترونيلم يتم الدفعلا يظهر الطالب في كشف التحضير ❌
Awaiting Paymentنقد أو إلكترونيلم يتم الدفعلا يظهر الطالب في كشف التحضير ❌
Paidنقد أو إلكترونيمدفوع ومؤكديظهر الطالب ويحسب حاضر/غائب ✅
Completedأي طريقةمدفوع مسبقاًيختفي من التحضير اليومي ويحفظ في الأرشيف 📂
Cancelledأي طريقةملغىيختفي من كشوف الحضور تماماً ❌