تعديل حضور وغياب الحصص السابقة والصلاحيات
الهدف
مراجعة وتعديل كشوف حضور الحصص واللقاءات التي أقيمت في الماضي لتصحيح الأخطاء الإدارية ورصد الغيابات الطارئة.
متى تحتاج هذه الخاصية؟
- عند تقديم الطالب عذراً طبياً مقبولاً للغياب بعد إقامة الحصة لتغيير حالته من غائب إلى غائب بعذر.
- لتصحيح خطأ بشري قام به المدرب بالخطأ أثناء التحضير السريع.
قبل أن تبدأ
- الصلاحية المطلوبة للتحضير والتعديل: صلاحية تحضير الحضور.
- مستوى الصلاحية للأدوار (Role Restrictions):
- المدرب (Trainer): يحق له تعديل حضور حصص الأنشطة المسندة لاسمه فقط، ويمنع النظام وصوله لأنشطة المدربين الآخرين.
- مدير المدرسة (SchoolAdmin) و المنسق (Coordinator): يملكون صلاحية كاملة لتعديل حضور أي حصة لأي نشاط في المدرسة دون قيود.
المسار في النظام
القائمة الجانبية > [Attendance] > مركز الحضور [Attendance Hub] > اختر النشاط > حدد الحصة السابقة المطلوبة من جدول التواريخ.
الخطوات التشغيلية
- في شاشة التحضير، اذهب لقائمة التواريخ المتاحة في الجانب الأيسر (أو العلوي بحسب شاشتك).
- عزل المستقبل: ستلاحظ أن النظام يقوم تلقائياً بفلترة التواريخ المستقبلية وإخفائها من القائمة، ولا يعرض إلا الحصص المطابقة أو السابقة لتاريخ اليوم (
Date <= Today). - اضغط على تاريخ الحصة السابقة التي ترغب في تعديل حضورها.
(ملاحظة: إذا كانت الحصة قديمة جداً ولم تظهر في أول 5 تواريخ، اضغط على زر عرض الكل
[Show all dates]لتوسيع القائمة). - سيتم تحميل كشف أسماء الطلاب وحالتهم المسجلة سابقاً في هذه الحصة المحددة.
- اذهب لاسم الطالب المراد تصحيحه، واضغط على الخيار الجديد (مثال: اضغط على
[Present]إذا كان مسجلاً بالخطأ كغائب). - سيقوم النظام بحفظ التعديل تلقائياً في الخلفية بفضل ميزة الحفظ التلقائي، وتحديث نسب حضور وغياب الحصة فوراً.
