إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

لوحة الإحصائيات ومؤشرات الأداء للمدرسة (School Dashboard)

الهدف​

فهم هيكل لوحة الإحصائيات المركزية للمدرسة، وقراءة التبويبات الثلاثة (المظاهر العامة، التسجيلات، والعمليات المالية والتشغيلية)، وتحليل المؤشرات لرفع الكفاءة التشغيلية للمدرسة.

1. التبويبات الثلاثة للوحة التحكم (Dashboard Tabs)​

تنقسم لوحة إحصائيات المدرسة إلى ثلاثة تبويبات رئيسية تركز كل منها على جانب تشغيلي محدد:

                  +-------------------------------------------------+
                  |                   Dashboard                     |
                  +-------------------------------------------------+
                  |  [Overview]  │  [Registrations]  │  [Operations]  |
                  +--------------┴───────────────────┴────────────────+

التبويب 1: ملخص المدرسة (Overview Tab)​

يقدم نظرة عامة وسريعة على المكونات الأساسية للفرع:

  • عدادات الأصول: إجمالي الأنشطة المفعّلة، إجمالي المدربين النشطين، إجمالي الطلاب (Children)، وإجمالي أولياء الأمور (Parents) المسجلين في هذا الفرع.
  • مخطط أداء الأنشطة (Activity Performance Chart): يوضح نسب إشغال المقاعد في كل نشاط (المقاعد المحجوزة مقابل السعة الكلية) للكشف السريع عن الأنشطة الراكدة والأنشطة ذات الطلب المرتفع.

التبويب 2: مؤشرات التسجيل والتحويل (Registrations Tab)​

يركز على المبيعات وقمع التسجيل (Sales Funnel) لمتابعة نمو أعداد الطلاب:

  • منحنى اتجاهات التسجيل (Registration Trend Chart): يوضح عدد الطلبات المقدمة أسبوعياً أو شهرياً لمراقبة وتيرة الإقبال.
  • قمع التحويل (Registration Funnel Metrics): يوضح نسبة تصفية الحالات ومعدل التحويل (من زائر مهتم -> طلب مكتمل -> موافقة إدارية -> طالب مدفوع ونشط) لتحديد نقاط الخلل التي تجعل أولياء الأمور يتراجعون عن السداد.
  • مستكشف طلبات التسجيل (Registrations Explorer): جدول تفصيلي يتيح للمشغل البحث والتصفية المتقدمة للطلبات وتصديرها.

التبويب 3: المالية والتشغيل (Operations & Finance Tab)​

مخصص للمشرف المالي والمسؤولين لمتابعة التدفق المالي وحالات الإنذار المبكر:

  • ملخص الإيرادات (Revenue Summary): يوضح إجمالي المبالغ المحصلة فعلياً مقسمة إلى:
    • التحصيل النقدي اليدوي [Cash Revenue].
    • التحصيل الإلكتروني المباشر [Online Revenue] عبر StreamPay.
    • إجمالي المبالغ المعلقة والرسوم غير المدفوعة للطلاب المقبولين [Pending Revenue].
  • الإنذارات والتشغيل (Ops Alerts Feed): تغذية لحظية تكشف التجاوزات التشغيلية فور حدوثها لتنبيه المنسق، مثل:
    • الأنشطة التي تجاوزت سعتها الاستيعابية [Over-capacity].
    • الأنشطة الجارية التي تفتقد لجدول لقاءات أسبوعي.
    • الطلاب المتأخرين عن السداد لتنبيه الإدارة بإلغاء تسجيلهم.

2. تحديث البيانات وحالة الذاكرة المؤقتة (Real-Time vs Cached)​

  • البيانات اللحظية (Real-Time Data): كافة عدادات الدفع الإلكتروني عبر StreamPay، وحسابات الحضور والغياب يتم تحديثها فوراً (لحظياً) في لوحة التحكم بمجرد إتمام الحركة.
  • تحديث الرسوم البيانية الكبيرة: قد يتم تحديث منحنيات الاتجاهات الزمنية الطويلة (مثل التغير السنوي للإيرادات) بشكل دوري (مثلاً كل ساعة) لضمان سرعة استجابة الصفحة وعدم إرهاق خادم البيانات بالعمليات الحسابية المتكررة.