إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

استيراد بيانات الطلاب وربطهم بأولياء أمورهم جماعياً (Import Children)

الهدف​

رفع واستيراد بيانات الطلاب (الأبناء) جماعياً عبر ملف Excel، وتأسيس علاقة الغصون الأسرية بربطهم آلياً بحسابات أولياء أمورهم الموجدين مسبقاً في النظام.

متى تحتاج هذه الخاصية؟​

بعد اكتمال استيراد حسابات أولياء الأمور بنجاح، وترغب المنشأة في تسجيل الأبناء وإقرانهم بأسرهم دفعة واحدة استعداداً لتسكينهم في الأنشطة.

قبل أن تبدأ​

  • الصلاحية المطلوبة: صلاحية استيراد الطلاب.
  • الشرط الجوهري للربط: يجب أن تكون حسابات أولياء الأمور مسجلة وموجودة بالفعل في النظام. فإذا كان رقم جوال الأب المكتوب في ملف الطلاب غير موجود مسبقاً، سيرفض الخادم السطر بالكامل.
  • حدود الملف: الحد الأقصى 10 ميجابايت (10MB)، والأعداد لا تتجاوز 1000 سطر للملف الواحد.

المسار في النظام​

القائمة الجانبية > [Users & Imports] > استيراد الطلاب [Import Children].

الخطوات التشغيلية​

1. تحميل وتجهيز ملف النموذج​

  1. اضغط على زر تحميل نموذج الطلاب [Download Template].
  2. سيتم تنزيل ملف باسم ImportChildrenTemplate.xlsx.

2. تعبئة أعمدة البيانات​

يدعم النظام بنية مرنة للأعمدة (Resilient Headers) تقبل نمطين للمسميات:

  • النمط الأساسي (الاسم الفردي): يحتوي على 4 أعمدة رئيسية: PhoneNumber | FirstName | Gender | BirthDate
  • النمط الثلاثي المتقدم (المستحسن): يحتوي على 6 أعمدة لإدخال الاسم الثلاثي والعائلي: PhoneNumber | FirstName | FatherName | FamilyName | Gender | BirthDate

تعبأ الأعمدة كالتالي:

  • PhoneNumber: رقم جوال ولي الأمر المسجل مسبقاً في المنصة (مفتاح الربط الأساسي).
  • FirstName: الاسم الأول للطفل.
  • FatherName / FamilyName: اسم الأب والجد (إجباريان فقط في حال وجود الأعمدة بالملف).
  • Gender (الجنس): الكود الرقمي للجنس (أدخل 1 للذكور Boy، أو 2 للإناث Girl).
  • BirthDate (تاريخ الميلاد): تاريخ ميلاد الطفل بالتنسيق القياسي (مثال: 14/05/2015).

3. الرفع والمعالجة والتحقق من الأخطاء​

  1. اختر الملف المكتمل واضغط حفظ [Save].
  2. سيقوم الخادم بمطابقة أرقام الجوالات:
    • في حال تطابق رقم الجوال مع ولي أمر في النظام: يتم إنشاء حساب الطفل، وتأسيس علاقة ولاية أمر مفعلة ورئيسية (ChildGuardian: Primary) بين ولي الأمر والطفل، لضمان ظهور الطفل فوراً في تطبيق الأب لإدارته ودفع رسومه.
    • في حال عدم تطابق رقم الجوال: يتم رفض السطر وإصدار خطأ PhoneNumber not exists..
  3. إذا احتوى الملف على أي خطأ، سيتم إيقاف المعالجة وتوليد ملف أخطاء للتحميل [Download Error File] يوضح الخلل بالتفصيل لكل سطر. لقطة شاشة من النظام: import-children-view