ضبط الرسوم المالية والسعة وخصومات الأخوة

الهدف

تهيئة القيم المالية وتحديد الطاقة الاستيعابية القصوى للنشاط، وتحديد خيارات تحصيل الرسوم المتاحة لأولياء الأمور.

---

متى تحتاج هذه الخاصية؟

• عند بدء تهيئة النشاط لأول مرة قبل طرحه للجمهور.
• عند رغبتك في زيادة المقاعد الشاغرة للنشاط لوجود طلب متزايد.
• عند تعديل أسعار الاشتراكات أو تفعيل سياسات الخصم الترويجية للأخوة.

---

قبل أن تبدأ

• الصلاحية المطلوبة للوصول والتحديث: صلاحية تعديل الأنشطة.
• يرجى ملاحظة أن خيارات طرق الدفع المتاحة للنشاط مقيدة تلقائياً بطرق الدفع المفعلة لفرع المدرسة ككل (المعرفة من قبل مدير النظام).

---

المسار في النظام

القائمة الجانبية > [Activities] > اضغط على خيارات النشاط المطلوب > اختر تعديل [Edit]. ثم انتقل للتبويب الخامس [Payment & location].

---

الخطوات التشغيلية

1. تحديد السعة الاستيعابية [Capacity]

1. في حقل السعة الاستيعابية [Capacity]، أدخل عدد المقاعد الأقصى المتاح للطلاب المقبولين (مثال: 30).
2. يقوم النظام بمنع قبول أي تسجيل إضافي يتجاوز هذا الرقم ويقوم تلقائياً بتحويل الطلبات اللاحقة إلى قائمة الانتظار [Waiting List].

تنبيه

تأثير تقليل السعة بعد بدء التسجيل:

• إذا قمت بتقليل السعة (مثال: من 30 مقعداً إلى 20 مقعداً) وكان هناك بالفعل 25 طالباً مقبولاً ونشطاً في النشاط:
  • لن يقوم النظام بإلغاء اشتراك الطلاب المقبولين تلقائياً.
  • ستدخل شاشة المدرسة في حالة "تجاوز السعة" [Over-capacity] بمعدل 5 مقاعد، وسيتم منع قبول أي طالب جديد تماماً حتى لو كان في قائمة الانتظار، ولن يُسمح بالتسجيل إلا بعد زيادة السعة مجدداً أو انسحاب طلاب مقبولين.

2. تحديد رسوم الاشتراك وطرق الدفع

1. في حقل الرسوم [Fees]، أدخل التكلفة الإجمالية المطلوبة للاشتراك بالريال السعودي.
2. حدد مربعات الاختيار لطرق السداد المقبولة للنشاط:
   • Cash (الدفع النقدي): يتيح لولي الأمر اختيار الدفع يدوياً كاش في صندوق المدرسة، ويبقى الطلب بانتظار تفعيل المشرف المالي.
   • Online (الدفع الإلكتروني): يتيح لولي الأمر السداد الفوري عبر بوابة StreamPay باستخدام مدى، فيزا، أو Apple Pay.
   • Free (نشاط مجاني): يُلغي متطلبات الدفع ويحول الطلب مباشرة لحالة نشط فور الاعتماد الإداري.

3. إعداد خصم الأخوة [Sibling Discount]

في حال رغبتك في تشجيع العوائل على تسجيل أكثر من طفل في نفس الدورة:

1. قم بتحديد مربع الاختيار [Sibling Discount Enabled].
2. اختر نوع الخصم من القائمة المنسدلة [Sibling Discount Type]:
   • النسبة المئوية [Percentage]: مثل خصم نسبة 15% من قيمة رسوم الابن الثاني فما فوق.
   • المبلغ الثابت [Fixed Amount]: مثل خصم قيمة 75 SAR ثابتة للابن الثاني فما فوق.
3. أدخل القيمة العددية للخصم في حقل قيمة الخصم [Sibling Discount Value].

---

التحققات وقواعد المدخلات (Form Validation Rules)

• حقل الرسوم والسعة: يقبل الأرقام الموجبة الصحيحة فقط. أي محاولة لكتابة رموز أو نصوص يتم تصفيتها فوراً عبر دالة تنظيف المدخلات validateNumberInput().
• طرق الدفع: يجب تحديد طريقة دفع واحدة على الأقل. في حال إلغاء تحديد كافة المربعات، ستظهر لك رسالة خطأ تمنع الحفظ: Please select at least one payment method.