إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

المجموعات (Groups) والأنشطة الممتدة وتكرار الأنشطة

الهدف​

تقسيم النشاط الرئيسي (Main) إلى مجموعات (Groups) بفئات/مستويات/أوقات مختلفة، وتمديد فترة نشاط قائم (Extended)، وتكرار/نسخ الأنشطة لتوفير الوقت.

ملاحظة

كانت المجموعات تُسمّى سابقاً «الأنشطة الفرعية» (Sub-Activities)، والآن تظهر في النظام باسم Groups. كل نشاط رئيسي تظهر مجموعاته داخل بطاقته في Activities hub (عمود GROUPS / EXT.).

1. المجموعات (Groups)​

متى تحتاجها؟​

عند وجود نشاط رئيسي واحد (مثل "دورة التايكوندو") وترغب في تقسيمه لعدة مجموعات أو مستويات (مثال: بنات 4-6، بنين 4-6) لكل منها سعة ومدرب مختلفان، دون تكرار إدخال البيانات الأساسية.

الخطوات التشغيلية:​

  1. من Activities hub ابحث عن النشاط الرئيسي (Main) واضغط Manage.
  2. أنشئ مجموعة جديدة ضمن النشاط:
    • اللاحقة [Suffix]: أدخل مسمى مميزاً للمجموعة (مثال: "بنات 4-6"). يدمجه النظام مع اسم النشاط الرئيسي تلقائياً ليظهر كـ: دورة التايكوندو - بنات 4-6.
    • الوراثة: ترث المجموعة الوصف والوسائط والصور من النشاط الرئيسي تلقائياً.
    • الخصائص الفريدة: يمكنك تعديل الفئة العمرية، أو السعة، أو الرسوم، أو تعيين مدرب مختلف للمجموعة.
  3. احفظ — تظهر المجموعة ضمن بطاقة النشاط الرئيسي (مثال: «بنات 4-6 0/15»).

2. الأنشطة الممتدة (Extended)​

متى تحتاجها؟​

إذا شارفت دورة على الانتهاء وترغب المدرسة في تمديدها لمدة إضافية مقابل رسم محدد لجميع الطلاب المسجلين حالياً، دون مطالبتهم بتسجيل جديد بالكامل.

الخطوات التشغيلية:​

  1. من Activities hub اذهب للنشاط المعني واضغط Manage، ثم اختر التمديد (Extend).
  2. في شاشة التمديد:
    • حدد نطاق التواريخ الجديد (البدء والانتهاء).
    • حدد رسوم التمديد [Extended Fees].
    • حدد طرق السداد المتاحة للتمديد.
  3. فعّل التمديد.
  4. تأثير الإجراء: يظهر خيار التمديد والسداد فوراً في تطبيق ولي الأمر للطلاب المقبولين بالدورة الحالية فقط ليؤكدوا استمرارهم.

3. نسخ وتكرار النشاط (Copy)​

متى تحتاجها؟​

عند بدء موسم جديد وتريد إعادة إطلاق نفس الأنشطة بنفس الأسعار والجداول دون إعادة كتابتها.

الخطوات التشغيلية:​

  1. تحتاج صلاحية نسخ النشاط.
  2. من Activities hub اختر النشاط واستخدم خيار النسخ من قائمة Manage.
  3. ينسخ النظام كافة الحقول (الاسم، الوصف، الرسوم، السعة، طرق الدفع، المدربين) ويفتح المعالج محتفظاً بها مع بادئة Copy of....
  4. عدّل تواريخ البدء والانتهاء للموسم الجديد، ثم انشر أو احفظ.